高考電子檔案與紙質檔案規范
來源:四川職高信息網 時間:2024-09-12 17:12
高考電子檔案與紙質檔案是考生參加高考及高校錄取過程中不可或缺的重要資料,兩者各有其獨特的規范和要求。
一、高考電子檔案規范
高考電子檔案是高校錄取新生的主要依據,其內容主要包括考生報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息、國家教育考試誠信記錄以及有關特征信息等。電子檔案的具體規范如下:
- 內容真實性:電子檔案要求真實、準確、完整,與考生網上報名填寫的原始表以及體檢紙材料相對應部分的內容一致。
- 信息全面性:包括考生個人基本信息(如姓名、性別、身份證號等)、思想政治品德考核鑒定、高中學業水平考試成績和反映學生綜合素質的材料、體檢信息、志愿信息、高考成績信息以及考生參加高校招生考試的誠信記錄等。
- 填寫與審核:電子檔案中的報名信息和志愿信息均為考生本人網上填寫,因考生本人填寫失誤造成的后果由考生本人負責。同時,相關部門會對電子檔案進行審核,確保其真實性和準確性。
- 保密性:電子檔案庫一經建立,任何人不得擅自更改。高校在錄取過程中將依據電子檔案進行招生錄取工作。
二、高考紙質檔案規范
紙質檔案是考生在高中階段生成的包含其個人學習經歷和成長資料的檔案,與電子檔案相輔相成。其規范主要包括:
- 內容完整性:紙質檔案應包括報名登記表、體格檢查表、高中階段學籍檔案材料(如學習成績單、評語等)、優錄證明材料(如特長或獲獎證明)、志愿表、各類照顧加分申請表及證書復印件、外語口試成績單(如有)、考生誠信承諾書等。
- 管理規范性:紙質檔案由縣(市、區)招生考試機構統一組織建立,用密封條密封并加蓋騎縫章,由縣(市、區)招生考試機構統一保管或委托報名點保管(報名點不得啟封、拆閱)。考生憑高校《錄取通知書》和本人準考證或二代身份證原件領取紙質檔案,自行帶交錄取高校報到,考生不得擅自啟封、拆閱。
- 保管與交接:縣(市、區)招生考試機構應主動聯系、督促已錄取考生辦理紙質檔案材料的領取手續,并做好檔案的交接記錄。對于當年未錄取考生的紙質檔案袋,縣(市、區)招生考試機構應于規定時間內退回考生報名點。
綜上所述,高考電子檔案與紙質檔案在內容、填寫、審核、管理、保管等方面均有嚴格的規范和要求。考生和家長應重視高考檔案的填寫和保管工作,確保檔案信息的真實、準確、完整和保密性。